Дина Здравствуйте, дистанционно вводный инструктаж проводить Вам никто не запрещает. У меня тоже подразделения в разных городах, поэтому посылаю документы с водителями (водители каждую неделю ездят по этим городам) и мне привозят их живые подписи. Если у Вас нет такой возможности, то посылайте почтой России. Как и написал @Алим Хасанович, освободите Ваших офисников от первичного (повторного) инструктажа на РМ и обучения, если по СОУТ КУТ не выше допустимого и по ОПР риски минимальные.