Ольга Ш. Реестр работает автоматически. Единственное условие отказа в принятии декларации - несоответствие ее формы нормативно установленной. В электронном виде бланк соответствует установленной форме. В таком виде декларация будет в любом случае принята.
В порядке контроля Роструд проверят реестр на наличие косяков в нем. Косяки - это нарушения установленного Порядка декларирования.
Порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда утверждён приказом Минтруда от 17.06.2021 г. № 406н. Вот цитата из п. 2 этого документа:
Декларация подписывается руководителем юридического лица и заверяется печатью (при наличии), либо подписывается лично индивидуальным предпринимателем.
Поздравляю, Вы нарушили законом установленные требования.