Я не знаю как это реализовано, но у нас работает сетка между Алтайским краем, центральной Россией и Югом. Удобно для обмена документами, так как Outlook переваривает файлы только до 5мб.
В части согласования договоров, приказов, да и всего всего прочего установлен 1С Документооборот. Так же, для добавления в согласованты можно выбрать любого сотрудника из вышеперечисленных регионов. Но работа в нем своеобразна)