В свое время в нарядах-допусках при работах на высоте, работах в колодцах у нас уже были внесены "постояные" так сказать сведенья в вордовском шаблоне документа. При необходимости допечатывали туда что-то, распечатывали, вписывали дату, место проведения работ ручкой, либо просто распечатывали шаблон с вбитыми данными а остальное все вписывали от руки. В общем, при проверках - замечаний не было