У вас была штатная единица, но не было на ней работника во время проведения СОУТ, значит у вас не было рабочего места. Сейчас оно появилось. Прописывать работника в уже существующие карты вы не можете, так как у каждого аналогичного места все равно свой номер есть и на каждом этом месте уже есть работник. То есть 5 аналогичных мест с номерами (например, 1А основное и далее аналогичные 1- 1А, 2-1А, 3-1А и т.д.), и если бы у вас на момент проведения уже был этот последний рабтник, то его рабочее место должно было бы стать 6 аналогичным и иметь свой номер (н-р, 6-1А).
С момента появления нового рабочего места у вас есть 12 месяцев на проведение СОУТ на этом месте, и оно уже будет идти не как аналогичное, а как основное.
Прописать человека в уже имеющуюся карту СОУТ вы можете только в том случае, если у вас этот работник будет работать на одном из тех же рабочих мест, что уже оценены, то есть два работника на одном месте работают посменно. Если сменности нет, и у нового работника свое отдельное рабочее место, то прописать его в уже имеющуюся карту ошибка. знакомая органиация так налетела на предписание.