Юлия Добрый день!
Для возмещения расходов на бесплатную выдачу молока работникам с вредными и опасными условиями труда дополнительно к заявлению нужно приложить:
а) перечень работников, которым выдается молоко или другие равноценные пищевые продукты с указанием их профессий (должностей), количества дней фактической занятости на работах с вредными условиями труда, вредных производственных факторов на рабочем месте;
б) копию сводной ведомости результатов проведения специальной оценки условий труда;
в) копии договоров страхователя на закупку молока или других равноценных пищевых продуктов;
г) расчет стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов.
Теперь про сам расчёт стоимости:
Вам нужно только один раз рассчитать сумму компенсации и отразить её в трудовом договоре. В последующем будете лишь индексировать при необходимости.
- Смотрите НПА (Приказ Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 № 45н):
- Размер компенсационной выплаты принимается эквивалентным стоимости молока жирностью не менее 2,5% или равноценных пищевых продуктов в розничной торговле по месту расположения работодателя на территории административной единицы субъекта Российской Федерации. ...
- Компенсационная выплата должна производиться не реже 1 раза в месяц.
- Конкретный размер компенсационной выплаты и порядок ее индексации устанавливаются работодателем с учетом мнения первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и включаются в коллективный договор. При отсутствии у работодателя представительного органа работников указанные положения включаются в заключаемые с работниками трудовые договоры.
- Индексация компенсационной выплаты производится пропорционально росту цен на молоко и другие равноценные пищевые продукты в розничной торговле по месту расположения работодателя на территории административной единицы субъекта Российской Федерации на основе данных компетентного структурного подразделения органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации.