Была похожая ситуация. Я устроилась в организацию и узнала, что работников на медосмотры не отправляли никогда. Сделала служебку на имя директора с текстом - в связи с тем, что "должности" при выполнении своих трудовых обязанносте выполняют рабты на высоте, прошу вас отстранить от работы данных сотрудников до получения результатов предварительного медицинского осмотра". Соответственно делала приказ, в котором прописывала таких-то отстранить, и направить на МО, СОТу совместно с кадрами организоватьМО, руклю - не допускать работников до работ пока не пройдут МО и не предоставят заключение, разрешающее работать. Направляла их на предварительный.
У мужа на заводе их СОТы таких вот "пропущенных" отправляли на периодический вместе с теми, кто шел на него по графику.
Как правильно в итоге ..... история умалчивает. И та моя организация, и завод мужа проходили проверки ГИТ и РПН, и ни у меня ни у завода нарушениями это не посчитали.