@"Natalia, добрый день.
Вот нашла в подписке разъяснений, может поможет.
Подраздел 2.3 — сведения о проведённых обязательных медосмотрах работников и спецоценке условий труда. Заполняют все работодатели, даже если не проводили медосмотры и спецоценку. При заполнении сведения указывают по срокам на начало года, за который отчитываются. То есть во всех отчётах в пределах календарного года будет одна и та же информация:
Общая численность работников, которых обязательно нужно направлять на предварительные и периодические медосмотры.
Численность работников, которые их прошли.
Общее количество рабочих мест.
Количество рабочих мест, по которым уже провели спецоценку.
Если в 2023 году вы отправите работников на медосмотры или проведёте спецоценку, новая информация будет фигурировать только в отчётах за 2024 год.