В соответствии с п. 2 примерного положения о системе управления охраной труда, утвержденного приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 776н (далее - Положение), одним из основных элементов системы управления охраной труда (далее - СУОТ) является организационная структура управления организации, предусматривающая установление обязанностей и ответственности в области охраны труда на всех уровнях управления. А одним из основных процессов, устанавливающих порядок действий, направленных на обеспечение функционирования процессов и СУОТ в целом, является распределение обязанностей для обеспечения функционирования СУОТ (п. 55 Положения). Таким образом, для того, чтобы в организации эффективно функционировала СУОТ, необходимо распределить обязанности в этой сфере между службами и должностными лицами организации.
Работодателю рекомендуется назначить работников, ответственных за соблюдение требований охраны труда, с предоставлением им необходимых полномочий для осуществления взаимодействия с ответственными лицами и непосредственно с работодателем в рамках функционирования СУОТ организации с учетом должностных и рабочих обязанностей. Данные полномочия рекомендуется доводить до сведения работников на всех уровнях управления организацией (п. 13 Положения).