Запись в личной карточке выдачи средств индивидуальной защиты, вносите только тогда, когда выдаете СИЗ, выдали в сезонное время СИЗ, сделали запись и забыли до конца сезона.
Закупкой можете заняться заблаговременно, у нас это делается в первый месяц осени, к этому времени мы закупаем необходимые СИЗ (зимние) и отправляем на склад для хранения, перед началом зимнего сезона выдаем, вносим пометку о выдачи и все.