Декларация пожарной безопасности должна разрабатываться и представляться собственником объекта защиты или лицом, владеющим им на праве хозяйственного ведения, оперативного управления либо ином законном основании, предусмотренном федеральным законом или договором (например, на праве аренды).
МЧС установило, что декларация пожарной безопасности, не нужна для 1- и 2- этажных отдельно стоящих зданий и сооружений: не приспособленных для жилья и работ по производству какой-либо продукции; предназначенных для ведения производственной деятельности, при этом для них установление границ санитарных зон не требуется вообще, либо эти зоны установлены, а их пределы ограничены границами участков, где располагаются строения; не имеющих особо опасных свойств; не являющихся уникальными; не относящихся к технически сложным; имеют общую площадь до 1,5 тыс. кв. м.