ТК РФ установлено, что размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также расходов, связанных с их использованием определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.
То есть у вас должно быть определено, кто из работников использует личное оборудование, каким образом производится расчет. Методика расчета может быть определена в любом ЛНА, например, утверждена приказом, с которым причастные работники будут ознакомлены под подпись.