Чтобы понять, обязательно ли применение профстандартов в организации, необходимо проанализировать штатное расписание и, руководствуясь ст. 195.3 ТК РФ, определить, установлены ли по отдельным должностям и профессиям требования к квалификации работника какими-либо нормативными правовыми актами РФ. Например, требования к квалификации главного бухгалтера указаны в Федеральном законе от 06.12.2011 № 406-ФЗ «О бухгалтерском учете». В этом случае необходимо внедрить в учреждении профессиональный стандарт «Бухгалтер», утвержденный приказом Минтруда РФ от 21.02.2019 № 103.
Также необходимо проверить, связано ли с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений. Если такие льготы, компенсации или ограничения имеются, то, согласно ст. 57 ТК РФ, наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, или соответствующим положениям профессиональных стандартов. Например, для педагогических работников ст. 333 ТК РФ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени не более 36 часов в неделю. Значит при наименовании должности в штатном расписании, определения уровня квалификации педагога для выполнения определенной трудовой функции мы обязательно должны использовать квалификационный справочник или внедрить профстандарт.
В остальных случаях профстандарты, в соответствии с частью первой статьи 195.3 ТК РФ, применяются работодателями в качестве основы для определения требований к квалификации работников с учетом особенностей выполняемых работниками трудовых функций, обусловленных применяемыми технологиями и принятой организацией производства и труда.