Этот сайт лучше всего просматривать в современном браузере с включённым JavaScript.

Используете электронный документооборот?

Наталья С.

Коллеги, у кого-то введен электронный документооборот, пользуетесь ли НЭП (неквалифицированная электронная подпись). Хочу внедрить данную практику, есть фирма, предлагает услуги по выпуску НЭП, состоят в реестре РосКомнадзора, можно с такими работать, инспекция по труду признает легитимность подписи?

Реутова Юлия

Наталья С. у меня в ОТ не внедрен, но в нашей организации аккредитованная лаборатория на ЭДО.
Там много заморочек и просто так самостоятельно вряд ли сделаете грамотно, надо совместно с айтишниками. Нужно положение или документированную процедуру прописывать как это работает, как отслеживается весь путь от покупки до подписи, где стоит сервер, что лишнего на нем есть и у кого есть доступ и много-много всего еще.

Артем Александрович

Наталья С. смысла в этом не вижу. Много заморочек. И что делать если хранилище выйдет из строя. Это гадо делать резервное. А это дополнительные траты.

hayalci

Есть нюансы при работе с НЭП.
Минусов пока больше чем плюсов.
Ну и вишенка на торт: при проверках вы должны будете показать свое "идеально чистое", без косяков, со всеми подписями и прочими атрибутами хранилище электронных документов. А там могут быть, случайно, и такие, которые ГИТ видеть не должен. А наверняка об этом вы можете узнать только при проверке. Оно вам надо?
Плюс не все доки по охране труда можно через ЭДО гнать, есть законодательные ограничения. Де-факто ЭДО в ОТ - это мертвородок от Минтруда.