Но как сейчас быть с обучением?
С чего начать, чтобы более безболезненно выйти из ситуации после мартовских изменений и грядущих в сентябре?
Снова обновлять инструкции, программы и проводить проверку знаний для всех работников уже с изменениями в сентябре?
Инструкции, по идее, должны отвечать действующему законодательству, если у вас в ИОТ учтены изменения в ТК от 01.03., то можно не обновлять. Обновить придется с 01.2023, т.к. должен вступить в силу Приказ Минтруда N 772н
Программу обучения и программы проведения инструктажей изменять в соответствии с 2464.
что касается руководителей и специалистов они также должны проходить проверку знаний если происходят изменения в законодательстве? надо ли при этом отправлять их в уц? Что делать со специалистами в филиалах на которых возложены обязанности по от? Отправлять их тоже в уц или можно обучить своей комиссией и выдать удостоверения?
Руководители и специалисты, которые должны быть обучены в УЦ (смотрим п. 44 приказа 2464, это назначенные ответственными за ОТ, за проведение инструктажей, входящие в комиссию) проходят внеплановую проверку знаний в УЦ, т.к. их удостоверения действуют до конца срока (3 года с момента выдачи), новые удо им не нужны.
Далее, когда комиссия прошла внеплановую проверку знаний, обучаем своих работников внутренней комиссией.
Еще нужно проверить, не вышел ли срок обучения у ваших работников по старым правилам, Вы говорите, что у вас только офисы, т.е. нет уборщиков/грузчиков/кладовщиков -- они по 1/29 обучались 1 раз в год. Здесь можно просто оформить протоколы задним числом.
В сентябре, на мой взгляд, вы можете просто провести обучение уже по новым правилам всех работников и будет вам обучение действительно 3 года (для офисников).
В состав комиссии можно включить, например, руководителя, руководителя филиала и специалиста по ОТ. Если у вас только офисы, вы можете проводить проверку знаний в дистанционном формате -- лучше это прописать в ЛНА по обучению (положение/порядок/принказ -- т.к. у вас должен быть внутренний документ, регламентирующий обучение по ОТ)