В 223н не уточнено каким способом отправлять извещение.
в п.19 Приказа 223н сказано, что в случае необходимости продления сроков расследования НС в труднодоступных местах возможно оповещение посредством направления уведомления почтовой или факсимильной или телефонной связью, электронной почтой.
По работе комиссии п.26: проводятся заседания комиссий, в том числе с использованием любых средств связи, обеспечивающих возможность проведения заседания комиссии, в том числе с использованием видео-конференц-связи, при необходимости, с оформлением в произвольной форме и подписанием протокола заседания комиссии, который приобщается к материалам расследования несчастного случая, происшедшего в отдельных отраслях и организациях.
Отсюда можно сделать выводы, что не игнорируются никакие доступные современные способы связи.
Единственное, отправляя извещение по эл почте стоит все-таки созвониться и уточнить о получении, если не ответили на письмо.
Так же при наступлении НС можно позвонить и уточнить как им удобно держать связь, сейчас проблем с этим нет