Журнал учета и содержания средств защиты — это документ определенной формы, который является Приложением под номером 1 к Инструкции по применению и испытанию защитных средств, используемых на предприятиях, связанных с электроустановками, приборами и прочими устройствами, утвержденной изданным Минэнерго приказом под номером 261 от 30.06.2003 года, предполагающим внесение в документ данных об предохранительных и изолирующих средствах для некоторых категорий работников
В этом документе отображаются сведения о СИЗ (средствах индивидуальной защиты): количество, состояние, местонахождение. Обычно ведут документ руководитель подразделения или специалист по охране труда, хотя законодательно не указано, кто именно должен этим заниматься.
Журнал должен содержать информацию в полном объёме относительно того, как работников защищают от рисков, возникающих при выполнении ими своих функций. Поэтому необходимо указывать все те средства защиты, которые применяются на данном предприятии.
1.4.1. Все находящиеся в эксплуатации электрозащитные средства и средства индивидуальной защиты должны быть пронумерованы, за исключением касок защитных, диэлектрических ковров, изолирующих подставок, плакатов безопасности, защитных ограждений, штанг для переноса и выравнивания потенциала. Допускается использование заводских номеров. Нумерация устанавливается отдельно для каждого вида средств защиты с учетом принятой системы организации эксплуатации и местных условий. Инвентарный номер наносят, как правило, непосредственно на средство защиты краской или выбивают на металлических деталях. Возможно также нанесение номера на прикрепленную к средству защиты специальную бирку. Если средство защиты состоит из нескольких частей, общий для него номер необходимо ставить на каждой части.
1.4.2. В подразделениях предприятий и организаций необходимо вести журналы учета и содержания средств защиты. Средства защиты, выданные в индивидуальное пользование, также должны быть зарегистрированы в журнале.
1.4.3. Наличие и состояние средств защиты проверяется периодическим осмотром, который проводится не реже 1 раза в 6 мес. (для переносных заземлений - не реже 1 раза в 3 мес.) работником, ответственным за их состояние, с записью результатов осмотра в журнал.
1.4.4. Электрозащитные средства, кроме изолирующих подставок, диэлектрических ковров, переносных заземлений, защитных ограждений, плакатов и знаков безопасности, а также предохранительные монтерские пояса и страховочные канаты, полученные для эксплуатации от заводов-изготовителей или со складов, должны быть проверены по нормам эксплуатационных испытаний.