1) ответ на такой же вопрос писала Светлана Подберезина в комментариях к этой статье:
https://clck.ru/pwmDB
2) Поясните, пожалуйста, что означает в Вашем случае "сотрудники, которые используют машины"? То есть фактически выполняют работы водителя? Тогда здесь еще будет вопрос: вы документально фиксируете, что даете им автомобиль и они ездят по заданию работодателя или отдаете им авто в аренду и как-будто они ездят по своим делам, а числятся вообще каким-нибудь менеджером? хотя в случае ДТП тоже легко вскроется, что они ехали на служебном транспорте по служебным делам, а фактически это водитель.