ЯрМАРКА Законодатель этот функционал федеральными НД не закрепил ни за какой службой. Технически, и хозяйственная служба может этим заниматься. Создайте приказ о закреплении зон ответственности. Сколько у Вас человек в компании, чтобы это было так проблематично? В той же excel-табличке можно прописать алгоритм, который сам Вам будет говорить, например, за месяц, у кого заканчивается срок. И Вы, или кто-то другой, можете просто план-график составлять