Внеплановый инструктаж проводится в следующих случаях:
ввод новых или пересмотренных стандартов, инструкций, правил, связанных с охраной труда на данном предприятии;
внесение в действующие регламенты охраны труда любых изменений;
внедрение новых факторов в процесс производства: смена или обновление оборудования, инструментария, сырья, замена технологий и т.п.;
требование, выставленное надзорными органами;
выявленное нарушение требований к безопасности труда, допущенное сотрудниками или обучающимися, которое привело или же могло привести к повреждению здоровья или оборудования;
полученная информация о несчастных случаях или авариях на аналогичных предприятиях;
интервал более 2 месяцев между допусками к работе, а для труда в условиях повышенной опасности – более 1 месяца.
В любом случая, необходимо издать приказ о проведении внепланового инструктажа, где Вы указываете кто и зачем его проходит.
Но мне не встречались такие ситуации, если честно. Лица, освобождённые от инструктажа, всё равно проходят обучение по ОТ и при изменением законодательства проходят внеплановое обучение и проверку знаний