Разработать локальную процедуру по управлению документацией, в которой указать, что при изготовлении учетных (распространяемых) копий допускается двусторонняя печатать.
Если принтер поддерживает функцию "Двусторонней печати", отдел IT может настроить по умолчанию при выводе на печать документов двухстороннюю печать. Если такой функции нет, то необходимо консультацию с отделом IT, поскольку при печати на черновиках загрязняются элементы принтера и это наносит тяжелый ущерб технике и затраты по дальнейшему ремонту.