Ольга
Добрый день, ну как бы прямого запрета на такое дело нет, но тогда в каждой графе должно быть указано это положение, что внеплановый инструктаж проведен в объеме этого дела... звучит кринжово, тем более потом что-то потребуется и журнал нужно будет поднимать. А так к документу приложите копию или оригинал и будете знать что где.
Рекомендую сделать лист ознакомления со всей этой красотой и примерно так закрепить в хедере (шапке/колонтитуле/в ворде верхняя строчка) и прям из штатки берете Подразделение (Должность) - ФИО - Дата - Подпись:
"Лист ознакомления
С нормами выдачи СИЗ И ДСИЗ на 2027-2029г, утв. Приказом № 66 от 11.09.2026г;
С Реестром НПА, действующих на предприятии утв. Приказом №67 от 11.09.2026г."
Не будет ошибкой, если напишете туда все положения и приказы, а человеки проставят подписи
У меня вообще все листы ознакомления отдельно лежат в папке, приказы отдельно, ну это уже вопрос комфорта
