Этот сайт лучше всего просматривать в современном браузере с включённым JavaScript.

Кто может проводить внеплановый инструктаж для офисников?

Mal

Офисные сотрудники освобождены от инструктажа, но от внепланового их освобождать нельзя.

Непосредственный руководитель находится в другом городе.

Поделитесь своей практикой (может быть есть лазейки чтобы было возможно назначить приказом за проведение внепланового инструктажа руководителя другого отдела или СОТ)

Капитан

Mal есть лазейки чтобы было возможно назначить приказом за проведение внепланового инструктажа руководителя другого отдела или СО

Так нельзя.

Скажите, начальник находится постоянно в другом городе? Работники не видят друг друга? И еще - у вас как регистрируются инструктажи?

Change

Mal у этого руководителя есть свой руководитель?, если да, можно что бы вышестоящий руководитель провел внеплановый, вплоть до генерального)

Реутова Юлия

Mal
Вам не нужны лазейки и не надо искать запасных. Офисные - не производство, там всё равно только разговор, а не демонстрация оборудования или производства. Пусть проводит инструктаж онлайн, а форму регистрации закрепите локальным актом в виде листов. Распечатали, подписали - отправили руководителю.

Почитайте статью и делайте по аналогии: Дистанционное проведение вводного инструктажа: алгоритм проведения

Oksana

Офисные работники освобождены от первичного и повторного инструктажа, перечень утвержден. Но от внепланового освобождать нельзя, поскольку он проводится при возникновении оснований (п. 16 ПП РФ № 2464).
У нас проблем с проведением инструктажей нет, потому что у нас приказом определены лица, уполномоченные временно исполнять обязанности руководителя, в т.ч. и руководителя подразделения на период их отсутствия. Эти лица также проходят обучение по ОТ в УЦ по необходимым программам. Обучены, значит имеют право проводить инструктаж.
Схема простая: руководитель в командировке или отсутствует - уполномоченный работник - он проводит необходимый инструктаж (будь то первичный, повторный, внеплановый или целевой). Все закреплено приказом, все по правилам.
Такую схему я применяла и на прошлых местах работы.

Валерия

Добрый день!

А в чем проблема вести журнал немного иначе: сделать на бланке, отправить нужному сотруднику на подписание и попросить вернуть оригинал в место хранения?

У меня у половины такая форма, вот недавно делала, например:

Есть специальная папка с этими листами, все зафиксировано, хранится у непосредственного руководителя.

Владимир Беликов

1) Офисники освобождены от первичного инструктажа на рабочем месте. В этом случае требования безопасности до них доводят в ходе вводного инструктажа. А кто вводный инструктаж проводит? Его приказом и назначьте. Была объясниловка Роструда по этому поводу. 2) Правила-2464 не запрещают проводить инструктаж по охране труда удалённо. Порядок и методику проведения инструктажа определяет руководитель организации (СОТ в лице работодателя), согласно п. 9 Правил-2464. Если руководитель находится в другом городе, организуйте проведение внепланового инструктажа по видеосвязи. 3) А старший в Вашем подразделении есть? Кто Вашу работу организует, контролирует и докладывает руководству? Приказом определен?