Этот сайт лучше всего просматривать в современном браузере с включённым JavaScript.

Закупки vs охрана труда и экология?

Oksana

Коллеги, вопрос к сообществу: какой процент закупочной работы в ваших обязанностях?
Под закупками я имею в виду не собрать 3 коммерческих предложения и передать в отдел закупок, а именно полноценное участие от определения потребности и ТЗ до выбора способа закупки, согласования ОНМЦД, согласования проекта договора, приемки актов и УПД и пр.
У меня это занимает ощутимую часть рабочего времени. Сейчас я для себя это воспринимаю не как допнагрузку, а как возможность, через которую можно влиять на качество мероприятий по ОТ и экологии. Потому что если ты не участвуешь в закупке, тебе привезут то, что дешевле, а не то, что надо.
Интересно узнать у вас:
Закупки, у вас есть такая обязанность в ДИ или если занимаетесь в какой-то мере, то так исторически сложилось? До какого этапа вы участвуете - только ТЗ или больше? Считаете ли это полезным опытом или отнимающим время от прямой работы по ОТ?

lugg22

Oksana
60% рабочего времени. Например, вчера 6 часов было затрачено на оформление протокола приемочной комиссии на 20 листах, только для того чтобы отклонить УПД Исполнителя на корректировку, согласование протокола с приемочной комиссией, контроль за тем, чтобы бухгалтерия точно отправила на корректировку и на общение с Исполнителем, почему мы не принимаем УПД.
Сегодня 2 часа совещались с отделом закупки, как нам решить проблему и принять закупку, если АИС "Портал Поставщиков" не дает формировать УПД с наименованием товаров, указанных в Контракте.
Можно, конечно, "встать в позу" и сказать, что это не входит в мои обязанности и выполнять обязанности не указанные в моем ТД я не должна. Но тогда организация останется без закупок в области охраны труда. Иметь такой результат в организации, в которой я работаю СОТ не хочется.

Ольга Т.

Oksana в ДИ нет ничего,но исторически сложилось,если закупка коем образом соприкасается с каким-то специалистом,он ее "ведет", это заложение в смету на будущие года с обязательным прикреплением запросов на кп и кп,запросы кп и кп,техзадание,пункты в проекте контракта,если прямой-поиск контрагентов,всегда указывают как ответственное лицо поставщикам,плюс участие в приемке,а то и единоличная приемка....

Капитан

Oksana закупочной работы

Есть же лимит по сумме договора.
Если типа сумма договора меньше 500т - без закупки. Уточните в доках.

Реутова Юлия

Oksana На мне все закупки по ОТ. Но важный факт - у нас небольшая компания, нет снабженцев, нет тендеров и никто сильно не вникает где и по какой цене берём. Иногда важно быстро, а не дёшево. Главное счёт подписать у директора. В целом не напрягает, хотя бывают моменты.

полноценное участие от определения потребности и ТЗ до выбора способа закупки, согласования ОНМЦД, согласования проекта договора, приемки актов и УПД и пр.

Работала на большом предприятии, где был отдел снабжения, но вот это всё делали сами. Самые ужасные воспоминания о той работе связаны именно с процессом планирования и закупок. Не считаю это правильным и категорически против такого подхода.
Так же не считаю это плюсом по части влияния на качество. Я спокойно отношусь к делегированию задач и у меня нет позиции "хочешь сделать хорошо - сделай это сам". Они такие же специалисты, с ними можно разговаривать и обсуждать на что внимание обратить. В конце концов, мне не платят тех великих денег, ради которых я бы тратила столько времени, сил и нервов на чужой бизнес, который не могут грамотно организовать, экономя на специалистах.

Валерия

0,2% мой процент участия: у нас доплачивают юристу приличную денежку - пускай занимается, я бесплатно не работаю.

Zhao

У меня исторически сложилось следующим образом. Главбух говорит, что есть такая-то сумма, которую можно потратить на СИЗ. Сумма эта всегда на порядок-два ниже той, которая требуется (впрочем, требования законодательства нам никогда не выполнить - нет средств). Чаще всего даже говорит, что именно купить. Поскольку руководитель слушает главбуха, а не меня (на кой мне спорить с теми, кто "лучше" шарит в теме), я просто подыскиваю нужное, запрашиваю КП и формирую ТЗ, которое спец по закупкам выкладывает на электронной площадке.
В ДИ обязанности нет, но и смысла пререкаться тоже нет. Нарисовать ТЗ не особо долго.

Ульяна

У меня в ДИ тоже есть участие в закупочной деятельности. Я ищу три КП, делаю ТЗ, консультирую закупщика, если нужно. Но не более

Яна

У нас образовательная организация, не по ФЗ, но близко к тому, т.к. частично финансируется государством.
Своя система закупок, близкая к ФЗ. Закупки и бухгалтерия - это моя самая больная тема. Иногда забываю, что я СОТ, т.к. очень большую часть времени занимает ведение договоров и финансы. У нас так. ТЗ-КП-СЗ-письмо в отдел закупок-заведение закупки в 1С-присылают НМЦ (иногда сами делаем, иногда они КП тоже собирают), выбор поставщика, закупка в 1С либо конкурс (с площадкой работает отдел закупок), заведение и согласование договора в 1С.
Все, что не указано отдельно, - на мне. Далее, соответственно, закрывающие в 1С-согласование-распоряжения на оплату. Плюс бюджетирование, квартальное прогнозирование, сбор актов сверок с контрагентов и заведение в 1С, закрытие договоров. Честно, бесит. И с каждым разом все больше работы из 1С переваливают на инициаторов. С одной стороны, дополнительные скиллы, с другой - рук-ля больше заботит, собрала ли я вовремя акты сверки, чем все ли прошли медосмотр.

Владимир Беликов

У меня с СИЗами гораздо проще, чем на производстве. Особенных профессий, так сказать, нет. У "фиников" специальный сотрудник сидит, которые за тендеры, официальные закупки и пр. отвечает и организовывает. Я ему только Заявки с прописанными нужными СИЗами, подписанные Руководителем организации и согласованные с Начфином, отдаю. За доставку отвечает экспедитор "вещевиков", который привозит на склад. Или продавцы сами привозят, и такое бывает. Я только прихожу поглядеть, что привезли. И контролирую выдачу-получение, естественно.

яна царь

Все что вы описываете, кроме составления ТЗ- это работа специалиста по закупкам,а не рядового сотрудника учреждения. У нас 4 человека сидят в закупках- я даю подробное ТЗ оформленное по их усмотрению,а дальше они сами собирают коммерческие,составляют нмцк и тд. Это глупость какая-то,если честно, вешать подобное на других сотрудников если есть отдел и достаточно специалистов. На это вообще-то учат,так то)).