После СОУТ вы должны были в течение 30 рабочих дней со дня внесения отчета во ФГИС СОУТ подать декларацию соответствия условий труда в ГИТ на те рабочие места, где вредные факторы не выявлены или условия признаны оптимальными или допустимыми.
- Декларация подается работодателем в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня внесения сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда в порядке, установленном Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст. 6991; 2021, N 1, ст. 42), на рабочих местах, в отношении которых подается декларация с учетом требований законодательства Российской Федерации о персональных данных и законодательства Российской Федерации о государственной и иной охраняемой законом тайне.
Срок пропущен, нарушение, но не критичное.
Неподача декларации в срок - нарушение порядка проведения СОУТ (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ), штраф на юрлицо от 60 до 80 тыс. руб. СОУТ была в июле 2025, сейчас сентябрь 2026 - срок давности скорее всего уже истек.
Попробуйте подать декларацию сейчас, даже с опозданием.
Вообще основания для отказа - несоответствие форме.
Отказ в принятии декларации по иным основаниям не допускается
При наличии основания для отказа в принятии декларации, поданной на бумажном носителе, государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации в течение не более десяти рабочих дней со дня поступления декларации возвращает ее работодателю посредством почтовой связи с указанием причин возврата.
- В случае устранения оснований, послуживших отказу в принятии декларации, работодатель вправе повторно подать декларацию.