Работодатель обязан утилизировать СИЗ, которые пришли в непригодность или выработали срок. Порядок утилизации работодатель определяет сам. Если в эксплуатационной документации производителя не указано, как утилизировать этот СИЗ, прописывается это в своем ЛНА об обеспечении СИЗ и смывающими.
но вроде нужен паспорт на каждый вид отхода
Паспорт отходов нужен только для отходов 1-4 классов опасности. Для отходов 5 класса паспорт не оформляется.
Класс опасности определяется по ФККО и зависит от материала изделия и степени загрязнения. Последняя цифра в коде означает класс опасности:





Паспорт бессрочный, оформили один раз и он действует, пока не изменится состав отхода или код в ФККО.
Посмотрите состав каждого СИЗ по эксплуатационной документации или этикеткам. Если костюмы из хлопка без примеси и пропиток - это 5 класс, паспорт не нужен, перерабатываете в ветошь.
Лучше обратиться конечно к организации, которая определит компонентный состав отхода, подготовит протоколы КХА или биотестирования и паспорта отходов. Да это расходы, но это разовая процедура. Паспорт бессрочный.
Для передачи на утилизацию заключите договор с лицензированной организацией по обращению с отходами 3-5 класса опасности.
За нарушение порядка обращения с отходами предусмотрены штрафы (ст. 8.2 КоАП РФ). Так что оформить паспорта все же дешевле, чем платить штрафы.