1) Если в ТД есть строчка - фактический адрес, то кадровики, в Вашем случае, обязаны заблаговременно организовать процедуру - оформить Дополнительные соглашения к Трудовым договорам. Напрямую это не связано с процедурой СОУТ, но, с юридической точки зрения, чтобы фактический адрес с адресом в документах работников совпадал, нужно чтобы кадровики этот момент обеспечили. Напишите "ябиду" руководителю организации, что бы он кадровичек подтолкнул, так сказать. 2) Как говорится, к слову: Статья 74 ТК РФ требует письменно уведомить работников не позднее чем за два месяца до введения изменений. А уже после уведомления, когда работник "Допник подпишет", кадровики приказом оформляют. Так что вряд ли кадровики именно в этом случае будут "тянуть". 3) Тут есть нюансик: По общему правилу дополнительное соглашение заключают до того, как фактически начнутся работы по новому адресу. Но если по каким-то причинам допсоглашение сразу не подписали, а сотрудник уже фактически работает по новому адресу, ничего страшного не произойдет. В такой ситуации соглашение заключают текущей датой, а в его тексте указывают дату, когда адрес изменился. Вот такое вот послабление для кадровиков. И уж за год-то они точно успеют всё оформить.