СОУТ проводится в отношении рабочих мест, на которых работают работники, трудоустроенные по трудовому договору. СОУТ нужно проводить только для рабочих мест генерального директора, главного инженера и инженера по эксплуатации.
Работники, работающие по договорам ГПХ, не являются работниками в рамках трудового законодательства. На них не распространяются нормы ТК РФ, поэтому их рабочие места не подлежат СОУТ. Обязанности по обеспечению безопасных условий труда для таких лиц регулируются положениями договора ГПХ и общими нормами гражданского законодательства (ГК РФ).
ОПР является обязательной для всех работодателей.
С 1 марта 2023 года вступил в силу Приказ Минтруда России от 31.10.2022 № 699н "Об утверждении особенностей проведения специальной оценки условий труда рабочих мест в организациях, осуществляющих отдельные виды деятельности – субъектах малого предпринимательства (включая микропредприятия), которые отнесены к микропредприятиям в соответствии с законодательством Российской Федерации о развитии малого и среднего предпринимательства".
Ваша организация, имея 3 официально трудоустроенных человека, скорее всего относится к микропредприятиям (не более 15 человек в штате и годовой доход не более 120 млн рублей). Посмотрите приказ 699н, там перечислены виды деятельности и организации, которые их осуществляют, могут провести СОУТ упрощенно.