Этот сайт лучше всего просматривать в современном браузере с включённым JavaScript.

нужна ли внеплановая СОУТ?

Al

Всем привет! Возникла спорная ситуация по СОУТ...
Мы уже подписали договор по СОУТ и передали все данные по офисным сотрудникам. Отчёт уже готов (но не подписан), но обнаружилась ошибка - мы не включили в оценку одно рабочее место программиста, которое появилось 11 месяцев назад.
При этом год назад СОУТ уже проводили на аналогичном рабочем месте - там тоже работает программист, должность,отдел, функционал и оснащение полностью совпадают.
Подскажите, правильно ли я понимаю: если бы ранее были оценены два аналогичных рабочих места, то сейчас отдельную оценку проводить не пришлось бы?
Мы уже не успеваем включить это место в текущую СОУТ. Получается, теперь единственный вариант, это провести внеплановую СОУТ для этого одного рабочего места?!

Просто у нас еще через пару месяцев будет переезд и смена юр. адресов соответственно, есть ли смысл делать сейчас?

lugg22

Подскажите, правильно ли я понимаю: если бы ранее были оценены два аналогичных рабочих места, то сейчас отдельную оценку проводить не пришлось бы?

Нет. Аналогичность рабочих мест подтверждается только текущей СОУТ. Каждое рабочее место, включая аналогичные, имеют индивидуальный номер, который указывается в карте СОУТ. Если у вас вновь образованное рабочее место, даже если по ашему мнению оно аналогично предыдущим, но пока на этом р.м. не проведут СОУТ и не внесут в карту СОУТ. оно не считается прошедшим оценку.
Правда замечу, что на это почти никто не обращает внимание. включая ГИТ и вполне возможно этого никто и никогда не заметит , но это нарушение.

Получается, теперь единственный вариант, это провести внеплановую СОУТ для этого одного рабочего места?!

По закону, да.

Просто у нас еще через пару месяцев будет переезд и смена юр. адресов соответственно, есть ли смысл делать сейчас?

Смена юридического адреса не является основанием для внеплановой СОУТ. (см ст.17 ФЗ-426)

Anatoliy_K

Al
Добрый день.
Так при переезде Вам нужно будет проводить внеплановую СОУТ на всех рабочих местах. К чему такие мучения сейчас? А самое главное - насколько рациональны траты в столь трудные экономически времена?

Sergey

Al Просто у нас еще через пару месяцев будет переезд и смена юр. адресов соответственно, есть ли смысл делать сейчас?

Здравствуйте, а про этот момент только сейчас узнали?

Вера

Al Доброго времени суток!
Я попробовала бы договориться с организацией на добавление еще одного РМ по доп. счету, тк не вижу особых проблем - это ж офисное РМ, даже замеры делать нет нужды)))
По поводу сметы юр.адреса - если это не смена фактического, то проводить ВСОУТ не нужно.

Владимир Беликов

1) Внести изменения в Договор вряд ли получится. По закону на него нужно провести внеплановую СОУТ в течение 12 месяцев. Проводите на этом РМ внеплановую СОУТ. 2) А по практической, так сказать, ситуации: У вас проведено СОУТ только на одном рабочем месте. А как нам всем известно, чтобы признать рабочее место аналогичным, необходимо оценить 20% от общего числа одинаковых рабочих мест, но не менее двух.

Oksana

Ранее было оценено только 1 РМ. Для применения правила 20% от общего числа, но не менее 2 нужно, чтобы изначально было 2 или более таких места, которые оценивались бы как аналогичные.
Вновь созданное рабочее место (появившееся 11 месяцев назад) все равно требует проведения СОУТ.
Т.к. вы не успеваете включить его в текущую СОУТ, единственный юридически корректный вариант для этого РМ сейчас - это проведение внеплановой СОУТ.
Из Письма Минтруда России от 10.04.2024 № 15-1/ООГ-1456, можно сделать вывод, что

Работодатель должен проводить внеплановую специальную оценку условий труда при перемещении рабочих мест (например, в другой офис), поскольку это может повлечь изменение условий труда работников.

Основания для внеплановой специальной оценки условий труда предусмотрены в ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" (далее – Закон № 426-ФЗ). Внеплановая спецоценка должна проводиться в случае ввода в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест в течение 12 месяцев со дня ввода в эксплуатацию (ч. 2 ст. 17 Закона № 426-ФЗ).

Перемещая рабочее место из одного помещения в другое, работодатель заново его организует и вводит в эксплуатацию. Поэтому у него возникает обязанность провести спецоценку. При этом датой ввода рабочего места в эксплуатацию следует считать дату начала штатного производственного процесса, который ранее у работодателя в новом помещении не велся (письма Минтруда России от 02.11.2017 № 15-1/ООГ-2982, от 23.01.2017 № 15-1/ООГ-169). С этого момента отсчитывается срок для проведения внеплановой специальной оценки условий труда.

Минтруд России пояснил, что окончательное решение о необходимости проведения внеплановой специальной оценки условий труда на определенных рабочих местах должна принимать комиссия по проведению спецоценки с учетом режима труда работников, характеристик условий труда, а также применяемого оборудования

Ульяна

У нас была похожая ситуация, мы делали док соглашение к договору на 1 рабочее место.
А вообще

Просто у нас еще через пару месяцев будет переезд и смена юр. адресов

вам все равно нужно будет делать все заново

Алексей С*

Al Доброго дня всем. Любите Вы все усложнять. Ну добавьте на это РМ оборудование другого программиста, и впишите его СНИЛС в эту карту. Нигде же не прописано, что на одном РМ должен быть только один работник. Как пришлют отчет, ознакомите обоих программистов.

Яна

@lugg22 А когда это на что влияло? Всегда меняли численность ,указанную в карте .путем добавления сотрудника в Лист ознакомления с картой...