Официально издайте приказ об организации и прохождении обучения по БДД. В нем укажите, что обучение обязательное (ФЗ № 196), какое обучение нужно пройти, сроки прохождения, обучающая организация, формат обучения - дистанционный. Укажите, что предоставляется оборудование работодателя для прохождения обучения в рабочее время на тер-рии организации (ПЭВМ, доступ в Интернет), укажите конкретное место (номер кабинета) и время. Укажите, что за непрохождение обучения - отстранение от работы без сохранения з/п). Ознакомить с приказом водителей, которые подлежат обучению, под подпись. Если кто-то из водителей отказывается ознакамливаться с приказом, составьте Акт об отказе работника от ознакомления с приказом в присутствии не менее 2 свидетелей (другие работники).
Документируйте каждый шаг бездействия и отказа от обучения. Если водитель отказывается приступать к обучению составьте Акт об отказе работника от прохождения обязательного обучения по БДД. Если не завершил обучение в установленные сроки, тоже фиксируйте это с помощью данных от обучающей организации (их система должна отслеживать посещение системы и процент прохождения программы).
Можно потребовать у водителя письменное объяснение по поводу его отказа от прохождения обучения. Также можно официально оформить запросом. В нем указать в течение какого срока он должен дать письменное объяснение. Его отговорки про "нет денег на телефоне", "нет интернета" не прокатят, т.к. работодатель предоставил возможность и место для обучения. Если он отказывается предоставить объяснение - опять Акт об отказе работника от дачи письменных объяснений опять же в присутствии 2 свидетелей для применения дисциплинарного взыскания. На основании всех этих документов можно применить дисциплинарное взыскание:
замечание (самая мягкая мера), выговор - более строгая мера (ст. 192 ТК РФ). Если у водителя уже есть действующее дисциплинарное взыскание, и оно еще не снято и не погашено, то его отказ от обязательного обучения будет повторным неисполнением трудовых обязанностей. ТОгда можно применить увольнение по соответствующим основаниям (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Дисциплинарное взыскание применяется не позднее 1 мес со дня обнаружения проступка (время болезни, отпуска не считается). Приказ о применении взыскания объявляется работнику под подпись в течение 3 рабочих дней со дня его издания. Отказывается ознакомиться с приказом - соответствующий Акт.
Если водитель отказывается от обучения и сроки истекли, не допускать его к управлению ТС. И отстранить от работы (ст. 76 ТК РФ) без сохранения з/п. Четко оформляйте всю процедуру приказов, актов, запросов.