В новой редакции п.94.
Работнику или работодателю можно выдавать протокол или выписку
Пункт 94 Правил уточнили. По запросу работника работодатель, обучающая организация или ИП предоставляют протокол или выписку из протокола проверки знаний на бумажном носителе.
Также по запросу работодателя учебный центр или ИП предоставляет протокол или выписку из протокола по работникам его организации.
Практически это удобно, если в одном протоколе много работников, а запрос касается одного человека. Тогда можно выдать выписку, а не весь протокол.
Что сделать: подготовить форму выписки, определить ответственного за выдачу, закрепить порядок в ЛНА и проверить условия договоров с учебными центрами.
Смысл абзаца про удостоверение в том, что работодатель сам решает выдавать ли дополнительно удостоверение.
Есть ПОТ (напр., ПОТ при эксплуатации электроустановок - Приказ Минтруда № 903н), где прямо прописано для таких работ обязательно иметь удостоверение. В этих случаях работодатель обязан его выдать, п.94 тут не дает выбора. А вот если в конкретных ПОТ для вашей сферы такой жесткой нормы нет, тогда можно разработать и утвердить форму удостоверения и выдавать.
Когда "обязаловки" нет работодатель сам решает нужно ли ему это. Удостоверение тогда просто дополнительная удобная форма подтверждения для самого работника или для заказчиков или подрядчиков, которым проще увидеть корочку, чем разбираться в протоколе. При этом главный и обязательный документ - это протокол проверки знаний. Именно он подтверждает, что работник прошел проверку (в нем есть рег. номер записи в реестре обученных лиц).
Напр., обучение по пр. Б. В действующих правилах для такого обучения нет требования выдавать удостоверение. Работодатель вправе принять внутреннее решение и выдавать еще и удостоверение вместе с протоколом. А вот если речь о работниках на высоте или с электроустановками, там правила прямо требуют удостоверение и работодатель обязан его оформить.