Согласно Приказу № 29н, необходимость проведения обязательных медосмотров определяется наличием на рабочих местах ВПРФ, выявленных по результатам СОУТ, а также выполнением определенных видов работ (Раздел VI приложения к приказу).
Раньше работа за компьютером (более 50% рабочего времени) автоматически включала работника в списки на медосмотр по фактору Электромагнитное поле широкополосного спектра частот (от производственных источников).
Сейчас если по результатам СОУТ условия труда на рабочих местах офисников отнесены к оптимальным или допустимым условиям труда по всем без исключения факторам и при этом отсутствуют другие основания для проведения обязательных медосмотров (работа на высоте, управление транспортом и т.п.), то такие работники НЕ подлежат обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам.
В отношении компьютеров, если при проведении СОУТ параметры ЭМП и другие факторы (освещенность, параметры микроклимата) находятся в пределах допустимых норм и по ним установлен класс 1 или 2, то само по себе использование компьютера не является основанием для медосмотра.
Посмотрите карты СОУТ. Посмотрите, что по всем измеряемым факторам установлен класс 1 или 2. Проверьте, что не указаны никакие другие ВОПФ, которые могли бы являться основанием для медосмотра. Проверьте, что в перечне выполняемых работ (Раздел VI Приказа № 29н) нет пунктов, которые подпадали бы под деятельность ваших офисников.
Можете даже издать приказ по организации. Сослаться на результаты СОУТ (номера и даты отчетов и карт СОУТ) по таким-то рабочим местам (перечислить должности или структурные подразделения). Признать отсутствие необходимости в проведении обязательных предварительных (при приеме на работу) и периодических (в процессе трудовой деятельности) медицинских осмотров для указанных категорий работников. Данный приказ действует до изменения условий труда или выхода НПА.