Издайте приказ о создании комиссии по расследованию НС после извещения.
Получите медзаключение по ф. 315-1/у о степени тяжести повреждения здоровья.
Соберите внутренние документы (путевой лист, ИОТ для водителя, результаты обучения, медосмотров, трудовой договор, приказ о приеме на работу, режим труда и отдыха водителя и др.).
Если НС окажется тяжелым, тогда т.к. он произошел в другом регионе, в состав комиссии необходимо включить представителей территориальных органов. Расследование проводится комиссией, возглавляемой представителем ГИТ по месту происшествия НС (т.е. в регионе ДТП), если НС квалифицирован как тяжелый или смертельный.
Представитель СФР будет от вашего региона, где зарегистрирована ваша организация.
Также нужно обратиться в ГИБДД, запросить от них документы (справка о ДТП, протокол, схема, объяснения, постановление/определение).
Также оформить протоколы опросов пострадавшего (если возможно), очевидцев несчастного случая, должностных лиц.
Направьте официальный письменный запрос в отдел ГИБДД, который оформлял ДТП. В запросе укажите:
- дату, время, место ДТП.
- данные водителя и ТС.
Просите предоставить следующие документы (в виде заверенных копий):
- справку о ДТП.
- протокол об административном правонарушении (если составлен на кого-либо) или определение об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении.
- схему ДТП.
- объяснения участников ДТП (водителя, других участников, свидетелей) - если оформлялись.
- постановление (если вынесено) или определение об отказе в возбуждении уголовного дела.
Ссылайтесь на расследование НС на производстве.
Документируйте все. Ведите протоколы совещаний комиссии, фиксируйте все запросы и полученные ответы.
Будьте на связи с водителем или его родственниками. Каждый пострадавший, а также его законный представитель или иное доверенное лицо имеют право на личное участие в расследовании несчастного случая, происшедшего с пострадавшим (ст. 229 ТК РФ).