Можете, конечно, договориться вообще ничего не проводить, так как у вас ущерба нет, вызова ПЧ не было.
Если все таки хочется провести какое-то мероприятие по данному инциденту, то делайте лучше совместно, так у вас будет один полноценный акт и хорошие мероприятия, устраивающие всех. А после выяснения причин и разработки профилактических мер можете распространить и на остальных арендаторов.
По договору аренды, скорее всего, вы вообще никому и ничего не должны, все это ответственность арендатора, но мы же хотим жить в безопасном и правильном мире?)