И так, Приказ Минэнерго РФ №796:
91.9. Повторный инструктаж должен проводиться с работниками организации, относящимися к категории диспетчерского, оперативного, оперативно-ремонтного и ремонтного персонала, а также вспомогательного персонала (если его работа связана с использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением и применением сырья и материалов, уборкой помещений электроустановок), не освобожденными от первичного инструктажа, не реже одного раза в шесть месяцев, кроме случаев, предусмотренных пунктом 91.10 Правил.
Повторный инструктаж должен проводиться в объеме первичного инструктажа по программам для проведения первичного инструктажа, разработанным и утвержденным в соответствии с пунктом 91.7 Правил, либо непосредственно по инструкциям по охране труда и (или) безопасному выполнению работ на данном рабочем месте, принятым в организации, или по иным необходимым для инструктажа локальным нормативным актам и документам организации.
Ваши "офисники" - это неэлектротехнический персонал и всё их обучение заключается в присвоении I группы раз год посредством инструктажа. Требования по проведению инструктажей, к которым мы привыкли, распространяется только на электротехнический персонал, не освобожденный приказом работодателя.
PS: спасибо @Капитан за повод усомниться и проверить, действительно больше нет требования о проведении инструктажа на I группу ежегодно. Таким образом, присваиваем один раз и живем счастливо.