Этот сайт лучше всего просматривать в современном браузере с включённым JavaScript.

Как специалисту по ОТ избавиться от вопроса закупки СИЗ?

pmschan

Добрый день, коллеги. На новой работе вопрос выбора, общении с поставщиками и покупки всех видов СИЗ изначально всегда лежал на специалисте по ОТ, хотя есть кладовщики и отдел закупок и снабжения, которые в моем понимании и на опыте в других компаниях всегда этим занимались без участия ОТ. Как у вас это распределено и какие аргументы привести, чтобы с себя эту задачу снять? Как правильно выстроить данную систему?

Сейчас выглядит так: на нового сотрудника отдел кадров подает размеры мне, я составляю заявку в снабжение с указаниями моделей всех видов сиз и поставщика, снабжение после пересылает счет мне для сверки данных и далее я пересылаю информацию кладовщику, который потом СИЗ выдает.
Также мастера с участков чуть ли не ежедневно пишут мне или инфу подают на склад, что надо то се, и я составляю заявку и отправляю в снабжение и история повторяется.
В целом всем, кто участвует в этой цепочке, очень не нравится вопрос покупки СИЗ и все хотят с себя его максимально снять))))

KATE

pmschan Иногда - снять с себя "привычные" для работодателя и "лишние" для СОТа обязанности не получится прост никак - или смириться, или уходить.
Если вы заручились поддержкой вышестоящего руководства по снятию с себя этих обязанностей, то необходимо разработать локальный акт, в котором регламентировать процесс и распределить обязанности.
Также - можно попытаться упорядочить то, что имеется уже сейчас - определить сроки формирования заявок, упростить взаимодействие, создать запас на складе, и перейти из стихийного к плановому процессу, который перестанет раздражать.
Но если у вас небольшая организация, и денег нет, то никакой запас вам создать не дадут.

Людмила

pmschan как говорится в каждой "избушке" свои "покладушки". Вообще то работникам должен обеспечивать наличие спецодежды руководитель подразделения делает заявку в отдел снабжения а снабжение закупает, СОТ обеспечивает нормативку, т.е. Перечень спецодежды выдает и контроль соблюдения нормативки. Как то так...

c

pmschan работала на большом заводе, там кладовщики из цехов ежемесячно подавали заявку в отдел ОТ.
Я всё собирала и делала общую заявку для всего завода . Заявку делала в программе 1С.
там в месяц выходило на 1000000 руб.
Самой закупкой занимался уже отдел снабжения.
Мы только проверяли периодически качество.
Без нашего согласования новые модели и новых поставщиков не заводили.
а вот на нынешнем месте всё делала сама. мне от подразделений заявки, я сама заказывала у поставщиков , брала счёт, подписывала у генерального. Потом даже сама ездила получать. Сейчас я уже на другой позиции, но всё равно занимаюсь закупкой СИЗ. с СОТом конечно советуюсь ( ну надо же и СОТу в этом процессе участвовать).
Но у нас совершенно скромные закупки СИЗов.

Ольга Т.

pmschan Я в ОТ работаю в одной организации,у нас есть контрактный управляющий (КУ),завскладом,у нас выстроено так:все вопрос ,которые касаются специалиста,например,в ОТ-медосмотр,обучение СИЗ и так далее,техзадание, сбор коммпредложений,расчет по КП средней цены для подачи данных в бух для сметы,переговоры,даже отвезти контракт,забрать платежные доки,если сделали ошибку опять же бух говорит мне и я им звоню.....это все на плечах специалиста
по СИЗ,делаю тех задание,отправляю запросы на КП,получаю КП,считаю среднюю,подаю в бух есть ли деньги,потом передаю КУ,с завскладом спрашиваю размеры,приемку осуществляю так же с завскладом,все распределяю кому что выдать (да,завскладом ответственна,но...)
Как-то так

Владимир Беликов

1) Я у себя все выписки из приказов и прочую необходимую информацию своевременно передаю Начальникам подразделений и вещевикам-материальщикам-снабженцам. Начподразделений пишут заявки напрямую Начальнику Вещслужбы-снабженцам, который составляет общую заявку и отправляет наверх, ну и привозит СИЗы на склады нашей организации. Мне Начподразделений передают ксерокопии их Заявок с визой Начвещевой службы, для контроля. 2) Если система "исторически" отработана, никто её ломать не будет. Вы можете попытаться убедить Руководителя организации, что составление Заявок Начальниками подразделений, как у меня, реформирует организацию системы обеспечения работниками СИЗ в лучшую сторону. Повысит ответственность начподразделений за подчиненных работников и пр.... И то, будет 50% на 50%. 3) А у Вас в соответствующих Положениях порядок организации обеспечения СИЗами определен?

Asya

Добрый день, я работаю на большом предприятии, у нас закупкой занимается снабжение по заявке кладовщика, через согласование с отделом охраны труда. Все списания спец одежды раньше срока идут через нас, сейчас находимся на стадии смены поставщиков, и все заявки на эксперименты приходится делать самим. от вопроса спецодежды не деться, потому что все идут к нам жаловаться

Oksana

У нас закупками СИЗ занимается ОМТО, но мы можем подготовить Техзадание

Юлия

Добрый день.
У нас на нового работника цех (ответственный за карточки) делает карточку СИЗ, охрана труда ее согласовывает. После этого, опять цех - делает заявку на закупку снабженцам, эту заявку согласовывают с охраной труда и экономистами. Снабженцы, держатели договора, они привозят СИЗ на склад и после этого работник на складе ее получает.
Если меняем поставщика, то от снабженцев приходит запрос, что надо испытать предложенную СИЗ, акты по испытаниям мы с цехами делаем вместе и отправляем все снабженцам.
А Вам уже дали совет, немного повторюсь: нужно сделать документ, расписать порядок кто и за что отвечает, и настаивать на том, что это не Ваша работа, если только Вас поддержат.
Удачи!

Евген64

Рукли подразделений представляют заявки на СИЗ мне, я проверяю и формирую и в отдел закупок, есть снабженец, но ни о чем либо дурака включает, систему я сделал сам под себя, т.к. до ОТ работал в снабжении крупного предприятия, дело знаю. ИНОГДА что-то удается закупить , бюджет сами понимаете!

Лёля_ОТ

Добрый день.
Закупкой спецобуви, перчаток и прочих СИЗ занимаются ответственные лица в подразделениях, где-то это сотрудники склада, где-то руководители подразделений.
Со спецодеждой всё очень интересно...Шьётся на заказ, но там такой тяп-ляп и с размерами, и со сроками поставки, и с выдачей сотрудникам. Когда пытаюсь выяснить, все скидывают с себя ответственность, заниматься никто не хочет. Должны были вот в мае поднять вопрос закупки спецодежды, но опять же все молчат, никто заниматься не хочет.
Отдела снабжения у нас нет. Отдел закупок подобными закупками не занимается...Так и живем.

Ирина2054

У нас тоже все на ОТ

По графику закупаем СИЗ + всегда на складе есть запас на работников основного производства, т.е. запасы периодически тоже пополняю.

Нужны СИЗ - пишу поставщику - загружаю счет на оплату в 1С - делаю заявку водителю на забор СИЗ со склада поставщика (если нет доставки от поставщика, т.е. когда партии маленькие) - принимаю СИЗ - вношу приход в 1С (как кладовщик) - размещаю СИЗ на складе и/или выдаю работнику - оформляю ЛК СИЗ - списываю СИЗ в 1С

Но у меня маленькое производство, штат всего 350 чел., производство, наверное, человек 230. Все процессы отладила и это уже не так много времени отнимает, и сейчас я не одна, нас 1,5 в штате.
Моя задача как можно быстрее обеспечить производство СИЗами, а быстрее всего это делать самой без согласований, в плане бюджета тоже нет ограничений, надо, значит, покупаем.

Но раньше это дико бесило и хотела избавиться от работы по СИЗам, но потом поняла, что переложив задачи по закупке или учету на других, я не переложу ответственность за обеспечение, потому что при нарушении сроков выдачи/закупки или при плохих/некачественных СИЗ претензии от руководства и работников в любом случае пойдут ко мне, потому что ОТ этим всегда занималась, со времен, когда на предприятии было 100 человек) никак уже этот процесс не изменить)

Валерия

Добрый день! Посмотрите приказ Минтруда №274н от 2021 года, он утверждает профессиональный стандарт СОТа. Все, функции СОТа, касающиеся СИЗов (по данному приказу), это: контролировать соответствие и обеспеченность, собирать информацию, анализировать, информировать работников, формировать требования к СИЗам. То есть по профстандарту вы разрабатываете нормы, контролируете полноту выдачу и соответствие СИЗ всем требованиям безопасности (в ваших условиях) и законодательства.
По поводу решения ситуации: нужно смотреть насколько адекватный ваш руководитель, можно ли донести ему информацию об организации системы обеспечения СИЗ и примет ли он ваши аргументы или пошлет куда по дальше при первом же слове))
Попробуйте сделать положение об обеспечении СИЗами так, чтобы на каждом отделе/человеке лежали определенные обязанности, чтобы разделены они были логично и поровну, дабы исключить обидки со стороны причастных. Объясните руководителю почему сделать лучше так, почему это будет логично и правильно именно в ваших условиях. Ну а если после всех ваших прекрасных аргументов вы все равно услышите отрицательный ответ, то либо смириться, либо уходить искать лучшую жизнь, к сожалению только так.

Olka

Тоже сама занимаюсь заказом СИЗ, по другому пока не выйдет организовать процесс. Компания не большая - 200 человек, не вижу сложности. И мне так проще контролировать, чтобы закупили только нужное и в едином стиле.

Nestle

pmschan
Здравствуйте. А какая у вас численность работников? Какие ещё другие направления ведёте? Может этим аргументировать, что слишком много было на сот, поэтому предыдущий и уволился?
У нас тоже кто причастен к этому делу хотят скинуть максимально с себя. У нас небольшое предприятие, 170 человек. В этом году СИЗ приобретается у нас по графику закупок, небольшой запас самых ходовых размеров есть на складе. Инфу о размерах собираю я, карточку выдачи СИЗ завожу я (составила шаблоны на все профессии с нормами), передаю кладовщику, она её ведёт потом. Кладовщики у нас вообще "белая кость", нагружать их нельзя, ни карточку завести, ни акт составить о списании СИЗ, хотя председатель комиссии указана зав складом... В общем как организовано обеспечение: Закупку инициирую я, составляю заявку, взаимодействую с поставщиками, беру счёт, потом ставлю задачу на оплату бухгалтеру, снабженца в доступ, она заводит заказ. Я контактирую с поставщиками, когда можно забирать, передаю снабженцу, она организует привоз на предприятие. По приходу сообщаю руководителям подразделений кто из их работников может приходить получать на склад. Как-то так... Чую скоро мне прилетит обязанность и заводить в 1с заказы. По первости меня это всё бесило, так как на мне ещё экология, частично пожарка, электробезопасность были, также много работ повышенной опасности, и много работы по командированию работников на объекты заказчиков. Но так здесь было заведено и до меня, и изменить теперь мышление руководителей сложно. И уже подстроилась, мне норм. Мне даже больше прибавилось обязанностей, чем у предыдущего СОТа, закупку расходных СИЗ, типа перчаток, респираторов, фильтров, масок и краг, а также кремов раньше проводило снабжение, сот не касался, только подобрать в начале новые. Но теперь полностью на мне организация закупки всех СИЗ.
А электробезопасность с меня сняли, (на мне было ведение документации ответственного за электрохозяйство, отслеживание и организация проверки знаний персонала), чему очень рада, теперь я практически этого не касаюсь, только инспектирую.

Алёна Александровна

Тоже занимаюсь СИЗами от и до. Предприятие небольшое - 200 человек. Денег нет. склад пустой. Такое ощущение что только мне надо, чтоб работники были одеты. Ищу поставщиков, выбираю чтоб и СИЗы получше были качеством и подешевле. Заключаю договора (хотя и есть закупщик, но ей глубоко неинтересны все нюансы закупки СИЗ- проще чем ее контролировать на каждом шаге уже самой это сделать). Контролирую сроки выдачи СИЗ. Прихожу на склад и беру карты учета выдачи СИЗ. Потом заношу данные в табличку ексель. Собираю размеры у работников (стараюсь уточнять перед каждой закупкой, не потолстели ли они). Опять заношу данные в табличку ексель. Делаю заявки поставщикам. С полученными счетами иду к гендиру за резолюцией, потом в бухгалтерию несу. Месяц хожу вокруг бухгалтерии с просьбой оплатить. Потом меня вызывает гендир и просит обосновать что за счета и точно ли их надо оплатить. Наконец бухгалтерия оплачивает. Созваниваюсь с поставщиками, чтоб узнать сроки, когда можно забрать. Почти все поставщики в областном центе сидят и к нам не везут. Договариваюсь с экспедитором, чтоб забрал! Потом отслеживаю, что привезли на склад. Расписываю кладовщику для кого и что привезли. Потом регулярно спрашиваю/пинаю и кладовщика и начальников. чтоб их работники наконец то забрали СИЗы. Пинаю кладовщика, чтоб правильно вела карточки учета СИЗ, а то что хочет - то и пишет там. Если надо- проворачиваю процедуру обмена не подошедших размеров СИЗов. Так как закупаемся редко - то время на это трачу редко, но в процессе и по пол смены могу тратить на эти мероприятия и больше. Скинула бы с себя это все, но увы... На меня это легло потому, что раньше вообще никто этим системно не занимался и не собирается...

Change

pmschan Забирайте на себя полностью закупу СИЗ)) находите поставщиков, которые работают с кэшбеком)) и забудьте про зарплатную карту))

Татьяна Шах

pmschan Здравствуйте! Я думаю можно сослаться на профстандарт: 16.034 "Специалист в области обеспечения строительного производства материалами и конструкциями"

prikaz-mintruda-rossii-ot-07072022-n-400n.docx

58kB