426-ФЗ, статья 11:
- В отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам осуществления идентификации не выявлены, а также условия труда на которых по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми... работодателем подается ... декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.
...
- Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда является бессрочной в случае сохранения условий труда на соответствующем рабочем месте".
Приказ Минтруда России от 17.06.2021 N 406н "О форме и Порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда":
приложение №2 (Порядок подачи...):
"...
Декларация может быть подана в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"."
приложение №3 (Порядок ... ведения реестра деклараций):
"...
Сведения о декларации вносятся в реестр в течение пятнадцати рабочих дней со дня ... получения заполненной и подписанной усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя электронной формы декларации, размещенной на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
...
Сведения, содержащиеся в реестре, размещаются на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и являются открытыми и общедоступными...".
Т.е. реестр является официальным ресурсом и ничего подтверждать не нужно.
Пишете письмо о том, что декларация была подана тогда-то в форме электронного документа, сведения о задекларированных рабочих местах можно просмотреть по адресу https://declaration.rostrud.gov.ru/declaration/index, указав ИНН (ваш) и ваш регион. Можете и картинку приложить, как советуют коллеги выше.
