Добрый день! Напишите официальное письмо в свободной форме, что случай не подлежит расследованию как производственная травма и приложите подтверждающие документы. Для надежности можно созвониться с отделом по расследованию и ситуацию объяснить и спросить про дальнейшие действия и вообще о получении вашего письма.