У меня журнал вводного инструктажа наших работников и подрядчиков (отдельный) сделан в "электронном формате", то есть в шаблон журнала данные заносятся на компьютере (через Word), потом лист распечатывается, подписывается и подшивается в папку. Другого варианта я для себя не увидела, так как организовать ЭЦП всем сотрудникам проблематично, но работу немного облегчило.
В СУОТ в положении по обучению так и написала - «Внесение данных в журнал регистрации инструктажа производится машинописным способом (в программе Word). Оформленный лист распечатывается, подписывается инструктирующим и инструктируемым лицами и подшивается в журнал (папку) на бумажном носителе».