ч.5 ст 9 426-ФЗ: Комиссия до начала выполнения работ по проведению специальной оценки условий труда утверждает перечень рабочих мест, на которых будет проводиться специальная оценка условий труда, с указанием аналогичных рабочих мест.
Номер рабочего места является частью его идентификации. При этом закон не устанавливает жестких требований к формату нумерации. Главное, чтобы каждое рабочее место было уникально идентифицировано в отчете о СОУТ и соответствующей карте.
Индивидуальный номер - это уникальный идентификатор, который присваивают каждому рабочему месту в организации. Он нужен, чтобы четко и однозначно определить место работы в рамках учета трудовых условий. А еще индивидуальный номер рабочего места понадобится для заполнения отчета ЕФС-1 о стаже для СФР.
Индивидуальный номер рабочего места помогает систематизировать данные о рабочих местах, участвующих в СОУТ, и связывает условия труда с местом и сотрудником. Кроме того, он нужен для оценки динамики условий труда (письмо Минтруда от 10.02.2020 № 15-4/ООГ-347).
При проведении специальной оценки условий работодатель составляет перечень рабочих мест и присваивает каждому из них индивидуальный номер (ИНРМ). ИНРМ надо указать в Разделе II «Перечень рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда» отчёта по СОУТ. Требования: не более 8 знаков — от 1 до 99 999 999; при внеплановой или повторной СОУТ номер должен полностью совпадать с первоначально указанным для данного рабочего места; аналогичные места обозначают номером с добавлением прописной буквы «А» (365, 1245А и другие); если создают новое рабочее место, ему присваивают следующий по порядку свободный индивидуальный номер в системе учёта предприятия.
По результатам спецоценки индивидуальный номер рабочего места вносят в федеральную государственную информационную систему учёта ФГИС СОУТ. При проведении внеплановой или повторной СОУТ номер должен полностью совпадать с первоначально указанным (подп. «а» п. 2 ч. 2 ст. 18 Закона от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ). ИНРМ также указывают в декларации СОУТ. Его прописывают в соответствии с первой графой перечня рабочих мест, на которых проводили спецоценку.