Порядок кадрового электронного документооборота прописан в статье 22.1 ТК РФ. В ней сказано: под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений понимается создание, подписание, использование и хранение документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумаге.
При этом есть несколько исключений. Так, в электронном виде нельзя создавать и использовать:
- акт о несчастном случае на производстве;
- приказ (распоряжение) об увольнении сотрудника;
- документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда (включая те, на которых должна стоять личная подпись работника).