1) Организация частная? 2) Свои Нормы СИЗ разработаны? 3) Руководителем организации Нормы утверждены? 4) С профсоюзом согласованы? На всякий случай, попросите профбосса оформить соответствующий Протокол. Или сами наклепайте и подписи соберите. Если профбосс собирается делать новый Коллективный договор, обязательно туда включить пунктик о сверх нормах. 5) В Положении о СУОТ, например, конкретно прописаны причины выдачи СИЗ сверх нормативов? 6) Если на все вопросы ответ "ДА", то всё нормально. 7) А оформление Карточек - согласно приказа Минтруда РФ от 29.10.2021г. №766н. Только в карточке указывайте все обязательные реквизиты: марку, модель, артикул, класс защиты. 8) А Ваши "финики" в курсе таких нюансов? Если расходы на дополнительные СИЗ не обоснованы (а у Вас обоснованы, наверно), то у налоговиков могут возникнуть вопросы по налогооблажению. Мне как-то пытались мои "финички" объяснить, но, если честно, я мало что понял.