Вера
Ситуация, которую вы описываете – это классический пример «административного восторга» и неэффективного управления, превращающего работу службы охраны труда (ОТ) в сизифов труд. Ежедневные замеры температуры (обычно 2-3 раза в день для производств) – это требование рекомендаций Роспотребнадзора по профилактике перегревов, но не обязанность оформлять протоколы на каждый «чих».
Я Вам рекомендую переаботать процесс в СУОТ (отмечен стрелкой) с целью перераспределения обязанностей по реализации мероприятий по защите работников в жару.
1. Как уйти от ежедневных «бегов» и протоколов?
Откажитесь от бумажных протоколов. Замеры, зафиксированные в «Журнале мониторинга температуры» (в свободной форме), имеют ту же силу для Роспотребнадзора, что и протоколы, если они ведутся систематически. Снимайте показатели утром (10:00) и в пик жары (14:00-15:00).
Делегируйте начальникам цехов/участков ведение журнала температур в своих подразделениях. Служба ОТ только проверяет записи раз в 2 дня и делает выборочные замеры. Это законно и снимает нагрузку.
Ведите мониторинг удалённо. Установите в «горячих» точках стационарные настенные термометры. Введите в обязанность диспетчерам/мастерам сообщать, когда температура подходит к критическим значениям и выше, чтобы не бегать проверять это.
2. Оптимизация действий при жаре на заводе
Закрепите приказом руководите режим работы «в жару». На основании замеров издавайте не «протокол», а приказ по предприятию: «О введении режима работы в жаркое время». Там прописываются дополнительные перерывы (10-15 мин каждый час) или сокращение рабочей смены.
Контроль за соблюдением питьевого режима переложите на непосредственных руководителей, а контроль за работой системы вентиляции и кондиционирования на лиц, ответственных за безопасную эксплуатацию зданий.
Обеспечение облегченными СИЗ. Требуйте от руководства закупку спецодежды из легких тканей, наличие душей, вентиляторов в комнатах отдыха.
3. Решение при кадровом дефиците (2 человека)
Создайте чек-лист для линейных руководителей, где они сами ставят галочки: «Температура (такая-то)», «Вода есть», «Вентилятор работает». Ваши 2 сотрудника проверяют только выполнение пунктов чек-листа выборочно.
Поговорите с руководством. Аргументируйте тем, что при отсутствии замеров от цеховых руководителей, ответственность за тепловой удар несет начальник цеха, а не служба ОТ. Покажите, что «бегать» – это не функция ОТ, а контроль, мониторинг и организация мероприятий.
Перестаньте быть курьерами с термометром. Перенесите ответственность на линейных руководителей, заставив их вести журналы, а сами осуществляйте аудит. Это единственный способ выжить вдвоем.