На первый вопрос: "Как лучше оформить документы, если заключен договор на проведение работ с ИП?": Вы начните с самого Договора. Есть ли раздел, посвященный охране труда? Что там прописано. Надо было там все пунктики ОТ учесть. 2) Акт-допуск, это святое, но в случае, если будут выполняться работы на действующих производственных участках или будут проводиться работы повышенной опасности. И можно вспомнить пункт 34 приказа Минтруда РФ от 27.11.2020г. №833н, правда там по Правилам ОТ при размещении, монтаже.... оборудования. Это можно отнести и к Наряду-допуску. 3) План мероприятий по предотвращению случаев повреждения здоровья работников, который согласовать с подрядчиком, согласно приказа Минтруда от 22.09.2021 №656н. 4) Вводный инструктаж. 5) А у Вас в Положении о СУОТ есть соответствующий теме раздел или отдельное Положение, утвержденное руководителем организации? 6) По СИЗам подрядчику что решили? 7) В интернете натыкался на различные мнения, как относиться к ИП, который в единственном числе. Мнение одного адвоката на Правоведе было, что он, при работах у Заказчика, должен иметь Инструкции по ОТ, на случай пункта 3 "Методических рекомендаций по проверке и обеспечения функционирования СУОТ", утвержденных приказом Федеральной службы по труду и занятости от 21 марта 2019г. № 77. Текстовка этого приказа, в отдельных случаях, оченно даже пользительная.