Если вы считаете, что их деятельность там связана с опасностью, источниками которой является что-то, кроме принтеров и компов, то придётся обновить документ, где они были освобождены от первичного инструктажа и провести первичный инструктаж (неприятно).
Если в их должностях обязанностях не числятся какие-то периодические выезды на выставки и работы со стендами (о которых мы ничего не знаем), которые на ваше усмотрение являются источником опасности, то можете отделаться внеплановым инструктажем (Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 п. 16-б). Но изменения в должностных обязанностях предвещают внесение изменений в должностную инструкцию (неприятно).
Если это разовая акция, вы можете попробовать отделаться целевым инструктажем (Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464, п. 19-д) и распечатать листы для ознакомления с целевым инструктажем, не плодя журналы и не переделывая приказы. Но нужно слепить программу целевого инструктажа хотя бы на пол странички. (приятно).
Главное, что бы они поставили где-то подписи, что они в курсе новых источников опасности