darja
По закону работодатель обязан обеспечить безопасные и допустимые условия труда. Если спецодежда соответствует ГОСТам и нормам выдачи, но не справляется с реальными температурами на рабочих местах, проблему нужно решать комплексно.
• Оформите коллективное обращение от работников или служебную записку от руководителя подразделения/специалиста по охране труда на имя руководства.
• Создайте комиссию по охране труда, которая зафиксирует, что выданный комплект не обеспечивает тепловой баланс работников при выполнении их вида работ.
• Проверьте, правильно ли вы определили климатический пояс.
• Проверте, правильно ли определена категория работ.
• Проверьте, соответствует ли класс спецовки климатическому поясу. Данные о классе берите их маркировке на этикетках.
• Проведите замеры температуры на рабочих местах (можно использовать результаты замеров в рамках производственного контроля или данные местного Гидрометцентра).
• Рассчитайте индекс теплоотдачи и теплоизоляции комплекта спецодежды провести не просто можно, а юридически необходимо, если вы хотите доказать, что закупленная одежда не подходит для ваших условий, и официально докупить сотрудникам утепляющие слои. Это может быть:
‒ термобелье;
‒ дополнительные трикотажные изделия (кальсоны, гамаши, логсливы);
‒ шерстяные стельки, шапки и т.п;
‒ утепленная спецовка с более высоким классом защиты.
Если одежда подобрана без учета климатического пояса или категории тяжести работ, ее нужно заменить.
Работодатель имеет право своими локальными актами (с учетом мнения профсоюза) улучшать нормы выдачи СИЗ по сравнению с Едиными типовыми нормами (ЕТН) или типовыми отраслевыми нормами. Вы можете утвердить новые корпоративные нормы и закупить более теплые комплекты.
Если в документах производителя спецодежды заявлен определенный класс защиты от холода (климатический пояс), а по факту утеплитель не держит тепло, проведите независимую экспертизу и выставьте претензию поставщику за некачественный товар.
Если быстро поменять одежду или закупить новую нет возможности, скорректируйте режим труда согласно трудовому законодательству:
• Оборудуйте специальные помещения с оптимальной температурой и предоставьте работникам более частые фиксированные перерывы для обогрева, которые включаются в рабочее время (ст. 109 ТК РФ).
• При экстремальных температурах сокращайте время непрерывного пребывания на холоде.
Чтобы расходы на дополнительное утепление (например, термобелье, не предусмотренное стандартными нормами) можно было учесть в расходах по налогу на прибыль, обязательно:
- Зафиксируйте выдачу этих вещей в Локальном нормативном акте (Приказе, Положении по СИЗ или Коллективном договоре).
- Обоснуйте это результатами специальной оценки условий труда (СОУТ) или оценкой профессиональных рисков, указав, что стандартная спецодежда не обеспечивает тепловой комфорт.
Хотите, я помогу составить текст служебной записки или проект приказа о закупке дополнительного теплого белья для сотрудников?
