Viki Все верно. Передавать куртку «из рук в руки» от одного конкретного работника другому (как персональный СИЗ) не совсем корректно, особенно если их используют только для коротких переходов. Статус дежурных СИЗ здесь подходит идеально.
Вот как это оформить, чтобы и у вас, и у бухгалтерии всё сошлось.
- Оформите перевод СИЗ в дежурные
Сначала закрепите этот статус приказом: «В связи со спецификой работ (кратковременные переходы между цехами) перевести [наименование курток, количество] в категорию дежурных СИЗ».
Составьте акт приемки-передачи. В нем зафиксируйте, что куртки числятся на складе или за конкретным участком (цехом), а не за Ивановым/Петровым.
- Оформите записи в карточке выдачи СИЗ работников
На дежурные СИЗ заводится отдельная карточка (можно по форме Приложения №2 к Правилам №766н).
В графе «ФИО» напишите «Дежурные» или название подразделения (например, «Цех №1»). Вы фиксируете не выдачу конкретному человеку «насовсем», а наличие этих 3 курток на участке.
Личные карточки тех 3 человек, на которых куртки висят сейчас, нужно «закрыть» (сделать запись о возврате СИЗ на склад в связи с увольнением или переводом в дежурные).
- В бухгалтерии эти куртки должны висеть на одном материально ответственном лице (МОЛ) — например, на мастере смены или начальнике цеха. Если в бухгалтерии они так и будут числиться на рядовых работниках, а по факту ими пользуются все — это нарушение учета. В случае инвентаризации или увольнения работника возникнет недостача. После вашего Акта перевода бухгалтерия должна сделать внутреннее перемещение с «Работника А» на «Мастера Б» (как ответственного за дежурные СИЗ).
- Если куртки числятся на людях, а лежат в общем шкафу как дежурные.
При проверке ГИТ. Могут придраться к отсутствию контроля за выдачей (дежурные СИЗ выдаются под роспись в отдельном журнале, если они не закреплены персонально).
При увольнении. Работник, на котором «висит» куртка, откажется за нее отвечать, так как ее носил весь цех.
Резюме. Сделайте Акт о переводе в дежурные, передайте его в бухгалтерию для смены МОЛ (на начальника участка), а в личных карточках работников куртки спишите/верните, заведя одну общую карточку на «Дежурные СИЗ цеха №...».