Согласно 426-ФЗ, обязанность по передаче сведений во ФГИС СОУТ лежит на организации-проводящей СОУТ. Они должны сделать это в течение 10 рабочих дней со дня утверждения отчета. Просто забыли или технический сбой.
Вроде бы с 2020 года СОУТ нельзя даже начать проводить, пока исполнитель не получит во ФГИС системный идентификационный номер и не сообщит его работодателю. Посмотрите на титульные листы ваших отчетов 2021 года, если его нет, СОУТ изначально была проведена с нарушениями.
Если ваших отчетов 2021 г. нет в базе, то с точки зрения закона:
- Ваша действующая СОУТ - это отчеты 2016 и 2018 гг.
- Срок действия СОУТ 2016 г. истек в 2021 г.
- Срок действия СОУТ 2018 г. истек в 2023 г.
- С момента истечения тех сроков и до сегодняшнего дня у вас официально СОУТ не проведена.
Проверьте декларации. Если по СОУТ 2021 г.подавались декларации соответствия (для рабочих мест с 1 и 2 классом), проверьте их наличие в реестре на сайте Роструда. Если их там тоже нет, значит, работа подрядчиками была провалена полностью.
Тогда связаться с исполнителем и потребовать исполнить обязанность по выгрузке данных.
Поднимите договоры с теми компаниями, акты выполненных работ и платежные поручения об оплате СОУТ в 2021 г. Если придет ГИТ, вы сможете доказать, что вы как работодатель свои обязанности выполнили (наняли исполнителя, оплатили, утвердили отчет), а закон нарушил подрядчик.
И вариант - проводить новую СОУТ, если компании уже не существует или невозможно уже произвести выгрузку данных.