Светлана С. Здесь имеет место классическая ошибка в субъекте ответственности. Если травма получена в период отпуска за свой счет при выполнении работ по договору ГПХ, то этот несчастный случай не является производственным для вашей организации.
Ответственность за расследование и выплаты в данном случае несет заказчик по договору ГПХ (если в договоре было прописано страхование от несчастных случаев) либо это квалифицируется как бытовая травма (если страхование не предусмотрено).
Соберите доказательную базу:
‒ Копия приказа о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (с подписью сотрудницы).
‒ Табель учета рабочего времени, где в этот день стоит отметка «ОТ» или «ДО».
‒ Копия договора ГПХ с другим работодателем (если она есть у вас на руках или ее предоставит сотрудница).
‒ Объяснительная от пострадавшей, где она подтверждает, что в момент травмы выполняла работу по договору ГПХ для сторонней организации.
Направьте официальное письмо-уведомление в произвольной форме на бланке организации. Направьте его во все инстанции, куда ушло первичное извещение (ГИТ, СФР, Прокуратура) с примерно такой формулировкой:
«Настоящим уведомляем об отзыве извещения о несчастном случае №___ от ____ в связи с вновь открывшимися обстоятельствами. В ходе предварительной проверки установлено, что на момент происшествия (дата, время) ФИО находилась в отпуске без сохранения заработной платы (Приказ №___ от ___). В момент получения травмы ФИО выполняла работы по договору ГПХ в интересах сторонней организации (наименование), что исключает квалификацию данного происшествия как несчастного случая на производстве в ООО "Ваша компания" согласно ст. 227 ТК РФ».
На основании собранных документов издайте внутренний приказ о прекращении работы комиссии по расследованию несчастного случая в вашей организации, так как событие произошло не в рабочее время и не при исполнении трудовых обязанностей по основному месту работы.
Риски:
- Поскольку объект один и тот же, ГИТ может проверить, не было ли «подмены» трудовых отношений (не заставляли ли вы сотрудницу работать по ГПХ в свое свободное время на тех же функциях). Убедитесь, что задачи по ГПХ отличаются от её должностной инструкции.
- Если в договоре ГПХ не были прописаны взносы «на травматизм», пострадавшая может попытаться оспорить отпуск, чтобы получить выплаты от вас. Держите документы об отпуске в идеальном порядке.
Проверьте, пострадавшей должен быть подписан приказ об отпуске без сохранения зарплаты до даты происшествия.