Валерия ПП РФ №2464 устанавливает лишь обязанность проводить стажировку, а конкретные сроки и порядок остаются на усмотрение работодателя. Однако юридическая логика проверяющих строится на принципе единообразия. Если в вашем ЛНА и программе четко написано «3 смены», то любое отклонение в большую сторону должно быть обосновано. Без документального подтверждения это выглядит как субъективное решение или ошибка, на что Вам и указали. Нафига это сделано было вообще?
Как «отбиться» от замечания или исправить ситуацию?
1. Ссылка на «Минимальный порог»
В объяснительной или возражении укажите, что в ЛНА установлен минимум (3 смены). Продление до 5 смен не нарушает права работника, а, наоборот, обеспечивает более качественную подготовку к безопасным методам работы, что соответствует целям охраны труда. Смена — это время, а не только темы. Работнику потребовалось больше времени на отработку тех же 12 тем в условиях разъездного характера.
2. Оформление Распоряжения (самый надежный способ)
Чтобы закрыть вопрос с «основаниями», оформите Распоряжение (или приказ) о продлении стажировки.
Причина:
«В связи с необходимостью дополнительной отработки практических навыков вождения/маршрутов в условиях разъездного характера работы».
Укажите, что дополнительные 2 смены выделены на «Закрепление практических навыков по темам №... программы стажировки». Это снимет вопрос о том, что темы не определены — вы просто закрепляете пройденное.
3. Корректировка ЛНА (на будущее)
Чтобы ситуация не повторялась, добавьте в локальный акт фразу:
«Срок стажировки может быть увеличен по решению руководителя подразделения (или наставника) до Х смен в зависимости от уровня подготовки работника и специфики выполняемых работ без изменения общей программы».